使用帮助

鲸外计件工资管理系统使用帮助与常见问题:注册登录、员工/产品管理、每日计件录入、月度工资条、生产汇总报表、数据备份与 Excel 导出等。

知识库

如何高效使用计件工资管理系统?

无论您是刚注册的新用户,还是希望深入了解功能的老用户,这里都有您需要的指引。

快速开始

01

注册并登录

使用邮箱注册,1分钟完成。新用户自动获得试用权限,无需等待审核。

02

添加员工信息

进入"员工管理",点击"添加员工",输入姓名即可快速建立档案。

03

添加产品信息

添加产品型号和单价。支持小数定价,价格调整系统会自动记录,不影响历史数据。

04

录入每日计件

选择员工、产品,输入产量(支持小数)。系统即时计算工资,支持批量操作。

05

查看报表

自动生成员工月度工资明细、生产汇总统计,数据一目了然。

06

定期备份数据

支持一键导出 Excel 文件进行本地备份,双重保障数据安全。

功能详解

员工管理

  • 添加员工:填写员工姓名,系统自动记录创建时间
  • 修改员工:更新员工姓名或其他信息
  • 离职管理:将员工设置为离职状态,不会删除历史数据
  • 员工列表:查看所有员工,支持按状态筛选

产品管理

  • 添加产品:输入产品型号和计件单价(支持小数)
  • 修改单价:随时调整产品单价,不影响历史记录
  • 产品列表:查看所有产品及其当前单价
  • 删除产品:仅当产品没有关联计件记录时可删除

每日计件录入

  • 选择日期:默认为今天,可选择任意日期录入
  • 选择员工和产品:从下拉列表中智能检索
  • 输入产量:系统自动计算工资(产量 × 单价),支持小数
  • 修改/删除记录:支持对错误记录进行修正、删除

员工月度工资

  • 选择员工和月份:查看指定员工的月度工资明细
  • 查看详细记录:包含日期、产品、产量、单价、工资等
  • 月度汇总:自动计算该员工当月总工资
  • 导出功能:可将报表导出为 Excel 文件

生产汇总报表

  • 选择时间段:查看指定时间范围内的生产情况
  • 按产品汇总:查看各产品的总产量和总工资
  • 按员工汇总:查看各员工的总产量和总工资
  • 整体统计:查看总产量、总工资等关键指标

数据备份

  • 导出所有数据:将所有计件记录导出为 Excel 文件
  • 定期备份:建议定期导出数据进行本地备份
  • 云端同步:所有操作实时同步至云端数据库
  • 安全加密:敏感数据传输全程 SSL 加密

常见问题 (FAQ)

A

系统采用多重安全措施保护您的数据:

  • 数据加密:使用行业标准算法加密存储敏感信息。
  • HTTPS 传输:全程 SSL/TLS 加密,防止中间人攻击。
  • 数据隔离:每个用户的数据完全隔离,仅您可见。
  • 云端备份:数据自动备份,防止意外丢失。

建议您定期导出数据进行本地备份,双重保障数据安全。

A

在"每日计件录入"页面,页面右侧的列表中找到需要修改的记录。点击该行右侧的"编辑"图标(铅笔形状),在弹出的窗口中修改产量后保存即可。相关的工资总额会自动重新计算。

A

不会。系统设计了严格的数据快照机制。每条计件记录生成时都会锁定当时的单价。修改产品库中的单价只会影响后续新录入的记录,绝对不会改变历史数据的准确性。

A

请在"员工管理"页面找到该员工,点击"编辑",将其状态切换为"离职"(关闭在职状态开关)。离职员工不会出现在录入页面的选择列表中,避免误操作,但其历史工资记录和报表数据仍然会被永久保留以供查询。

A

会员到期后,账户将进入"只读模式"。您仍然可以登录系统,查询历史数据并下载报表。但是,您将无法添加新的员工、产品或录入新的计件记录。为了不影响业务,请留意到期提醒并及时续费。

A

登录后,在顶部导航栏点击"数据",进入"员工月度工资"或"生产汇总报表",在卡片右上角点击"导出"即可下载 Excel(.xlsx)。如需做完整备份,请进入"数据"→"数据备份",按需选择导出内容/日期范围后点击"立即导出数据"。

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