使用帮助
鲸外计件工资管理系统使用帮助与常见问题:注册登录、员工/产品管理、每日计件录入、月度工资条、生产汇总报表、数据备份与 Excel 导出等。
如何高效使用计件工资管理系统?
无论您是刚注册的新用户,还是希望深入了解功能的老用户,这里都有您需要的指引。
快速开始
注册并登录
使用邮箱注册,1分钟完成。新用户自动获得试用权限,无需等待审核。
添加员工信息
进入"员工管理",点击"添加员工",输入姓名即可快速建立档案。
添加产品信息
添加产品型号和单价。支持小数定价,价格调整系统会自动记录,不影响历史数据。
录入每日计件
选择员工、产品,输入产量(支持小数)。系统即时计算工资,支持批量操作。
查看报表
自动生成员工月度工资明细、生产汇总统计,数据一目了然。
定期备份数据
支持一键导出 Excel 文件进行本地备份,双重保障数据安全。
功能详解
员工管理
- 添加员工:填写员工姓名,系统自动记录创建时间
- 修改员工:更新员工姓名或其他信息
- 离职管理:将员工设置为离职状态,不会删除历史数据
- 员工列表:查看所有员工,支持按状态筛选
产品管理
- 添加产品:输入产品型号和计件单价(支持小数)
- 修改单价:随时调整产品单价,不影响历史记录
- 产品列表:查看所有产品及其当前单价
- 删除产品:仅当产品没有关联计件记录时可删除
每日计件录入
- 选择日期:默认为今天,可选择任意日期录入
- 选择员工和产品:从下拉列表中智能检索
- 输入产量:系统自动计算工资(产量 × 单价),支持小数
- 修改/删除记录:支持对错误记录进行修正、删除
员工月度工资
- 选择员工和月份:查看指定员工的月度工资明细
- 查看详细记录:包含日期、产品、产量、单价、工资等
- 月度汇总:自动计算该员工当月总工资
- 导出功能:可将报表导出为 Excel 文件
生产汇总报表
- 选择时间段:查看指定时间范围内的生产情况
- 按产品汇总:查看各产品的总产量和总工资
- 按员工汇总:查看各员工的总产量和总工资
- 整体统计:查看总产量、总工资等关键指标
数据备份
- 导出所有数据:将所有计件记录导出为 Excel 文件
- 定期备份:建议定期导出数据进行本地备份
- 云端同步:所有操作实时同步至云端数据库
- 安全加密:敏感数据传输全程 SSL 加密
常见问题 (FAQ)
系统采用多重安全措施保护您的数据:
- 数据加密:使用行业标准算法加密存储敏感信息。
- HTTPS 传输:全程 SSL/TLS 加密,防止中间人攻击。
- 数据隔离:每个用户的数据完全隔离,仅您可见。
- 云端备份:数据自动备份,防止意外丢失。
建议您定期导出数据进行本地备份,双重保障数据安全。
在"每日计件录入"页面,页面右侧的列表中找到需要修改的记录。点击该行右侧的"编辑"图标(铅笔形状),在弹出的窗口中修改产量后保存即可。相关的工资总额会自动重新计算。
不会。系统设计了严格的数据快照机制。每条计件记录生成时都会锁定当时的单价。修改产品库中的单价只会影响后续新录入的记录,绝对不会改变历史数据的准确性。
请在"员工管理"页面找到该员工,点击"编辑",将其状态切换为"离职"(关闭在职状态开关)。离职员工不会出现在录入页面的选择列表中,避免误操作,但其历史工资记录和报表数据仍然会被永久保留以供查询。
会员到期后,账户将进入"只读模式"。您仍然可以登录系统,查询历史数据并下载报表。但是,您将无法添加新的员工、产品或录入新的计件记录。为了不影响业务,请留意到期提醒并及时续费。
登录后,在顶部导航栏点击"数据",进入"员工月度工资"或"生产汇总报表",在卡片右上角点击"导出"即可下载 Excel(.xlsx)。如需做完整备份,请进入"数据"→"数据备份",按需选择导出内容/日期范围后点击"立即导出数据"。